Escritório virtual: o que é e quais benefícios?

Quem já ouviu falar em escritório virtual, sem dúvida imaginou, em um primeiro momento, se tratar de algo que não existe de fato fisicamente, mas que funciona exclusivamente na internet.

O escritório virtual

Escritório virtual, porém, é uma modalidade de serviço oferecido a empresas, empreendedores e profissionais liberais, no qual é disponibilizada toda a infraestrutura necessária ao funcionamento de um escritório, com a possibilidade de uso como endereço comercial.

Desta forma, apesar da nomenclatura “virtual”, esses modelos de escritórios funcionam essencialmente como os escritórios tradicionais, pois possuem secretária, infraestrutura, mobiliário e espaço para reuniões.

Benefícios Reais

O escritório virtual é a melhor opção para profissionais que trabalham em home office, pois possibilita a eliminação da aparência de negócio amador a cada vez que surge a necessidade de passar um endereço comercial ou de realizar uma reunião com o cliente.

O principal benefício do escritório virtual é poder disponibilizar um endereço bem localizado no cartão de visitas, sem investir todo o orçamento na locação e manutenção da estrutura de um imóvel exclusivo para isto.

Além disso, são oferecidos os serviços de linha telefônica e número exclusivo, o que permite o atendimento profissional da ligação e, se preferível, até mesmo um script pré-determinado.

Esta formação por si só já eleva o patamar de profissionalismo, impulsionando a empresa ao alcance do sucesso desejado.

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O atendimento personalizado garante, ainda, maior liberdade ao profissional, uma vez que todos os chamados de clientes ou potenciais clientes serão devidamente atendidos, terminando com a probabilidade de perda de ligações.

Dentre os benefícios deste tipo de serviço, é importante também citar a economia gerada por dispensar o investimento na contratação de uma secretária, que pelos gastos com os direitos trabalhistas e a chance de responder um processo no futuro, já representam um gasto significativo.

Também estão disponíveis nos escritórios virtuais os serviços de gerenciamento de recados, e-mails e correspondências, bem como serviço de office boy e de motoboy para funções externas.

O escritório virtual apresenta uma excelente opção para profissionalizar, baratear e eliminar desordem no atendimento e gerenciamento de demandas de quem trabalha o dia todo fora de um local específico ou exerce as atividades da empresa em home office.

Fonte: Coworking Brasil

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