Quem já ouviu falar em escritório virtual, sem dúvida imaginou, em um primeiro momento, se tratar de algo que não existe de fato fisicamente, mas que funciona exclusivamente na internet.

O escritório virtual

Escritório virtual, porém, é uma modalidade de serviço oferecido a empresas, empreendedores e profissionais liberais, no qual é disponibilizada toda a infraestrutura necessária ao funcionamento de um escritório, com a possibilidade de uso como endereço comercial.

Desta forma, apesar da nomenclatura “virtual”, esses modelos de escritórios funcionam essencialmente como os escritórios tradicionais, pois possuem secretária, infraestrutura, mobiliário e espaço para reuniões.

Benefícios Reais

O escritório virtual é a melhor opção para profissionais que trabalham em home office, pois possibilita a eliminação da aparência de negócio amador a cada vez que surge a necessidade de passar um endereço comercial ou de realizar uma reunião com o cliente.

O principal benefício do escritório virtual é poder disponibilizar um endereço bem localizado no cartão de visitas, sem investir todo o orçamento na locação e manutenção da estrutura de um imóvel exclusivo para isto.

Além disso, são oferecidos os serviços de linha telefônica e número exclusivo, o que permite o atendimento profissional da ligação e, se preferível, até mesmo um script pré-determinado.

Esta formação por si só já eleva o patamar de profissionalismo, impulsionando a empresa ao alcance do sucesso desejado.

Conheça todos os serviços oferecidos nos planos VOX Virtual. 

O atendimento personalizado garante, ainda, maior liberdade ao profissional, uma vez que todos os chamados de clientes ou potenciais clientes serão devidamente atendidos, terminando com a probabilidade de perda de ligações.

Dentre os benefícios deste tipo de serviço, é importante também citar a economia gerada por dispensar o investimento na contratação de uma secretária, que pelos gastos com os direitos trabalhistas e a chance de responder um processo no futuro, já representam um gasto significativo.

Também estão disponíveis nos escritórios virtuais os serviços de gerenciamento de recados, e-mails e correspondências, bem como serviço de office boy e de motoboy para funções externas.

O escritório virtual apresenta uma excelente opção para profissionalizar, baratear e eliminar desordem no atendimento e gerenciamento de demandas de quem trabalha o dia todo fora de um local específico ou exerce as atividades da empresa em home office.

Fonte: Coworking Brasil